Préparez vos formulaires en un clin d’œil
En une seule étape intuitive, vous pouvez :
- Générer vos formulaires de libération;
- Calculer automatiquement les coûts associés aux absences syndicales;
- Donnez l’autonomie à vos membres de se libérer eux-mêmes, confier la gestion des libérations à quelques membres en déterminant les niveaux de sécurité personnalisé ou maintenez un contrôle total des libérations.
Le système tient compte de l’échelon du membre et de la date de l’absence pour déterminer le coût facturable par le CSS ou la CS. Plus besoin de jongler avec les conventions collectives pour calculer manuellement le salaire journalier !
Un suivi financier simplifié
Le seul suivi requis ? La progression du membre entre les échelons. Le reste est automatisé pour vous offrir une gestion claire et sans erreur.
- Les données de facturation accessibles en quelques cliques;
- Des graphiques comparatifs entres les années et en fonction de votre charte comptable;
- L’exportation en format Excel pour les analyses sur mesure que vous désirez
Lors de la configuration initiale, vous saisissez votre charte comptable et créer des activités associées comme motifs d’absences autorisés par le syndicat. Lors de la création des absences, les données sont directement associés à vos postes budgétaires tant pour assurer un suivi en temps réelle de vos dépenses que pour préparer les saisies des postes lors de la réception des factures de vos CSS ou CS.
Envoi automatisé et sans tracas
Une fois le formulaire complété :
- Cliquez pour l’envoyer;
- Un courriel est automatiquement transmis aux responsables RH désignés;
- Le message contient un lien de téléchargement du formulaire, toutes les informations requises par la convention collective, un court message et le logo de votre syndicat;
- Le téléchargement génère un fichier au format PDF, donc aucun risque de modification accidentelle des informations inscrites au formulaire;
- Un avis de modification permet d’aviser le CSS ou le CS qu’un changement a eu lieu.
Vous pouvez aussi envoyer une copie au membre, à son supérieur ou à toute autre personne concernée.